Pamięci USB, płyty CD, DVD, kasety LTO i DLT - prawidłowe zabezpieczenie nośników danych

18-04-2016

 

W poprzednim blogowym wpisie pisaliśmy o archiwizacji dokumentów firmowych i prawidłowym ich zabezpieczeniu w szafach na dokumenty. Tym razem chcielibyśmy Państwu przybliżyć temat właściwego zabezpieczenia nośników z istotnymi dla firmy danymi informatycznymi.

Zgodnie z definicją wskazywaną przez Wikipedię nośnikiem danych jest przedmiot fizyczny, na którym możliwe jest zapisanie informacji i z którego możliwe jest późniejsze odczytanie tej informacji. Nośnik danych można też zdefiniować jako medium dla danych, w celu ich przechowywania, przetwarzania     i transmisji.

Do najpopularniejszych nośników danych należy zaliczyć: pamięci USB, dyski twarde, płyty CD, DVD, kasety LTO, DLT czy karty pamięci. Dane zapisywane na nośnikach mogą być kuszącym kąskiem dla złodziei. Niestety można je również stracić w momencie zaistnienia zdarzenia losowego jakim jest pożar. Magnetyczne nośniki danych są znacznie bardziej wrażliwe na wysokie temperatury od dokumentów papierowych. Dane zapisane na nośnikach ulegają zniszczeniu już w temperaturze 55 stopni C.

W jaki zatem sposób przechowywać nośniki danych, aby nie martwić się ich utratą?

Najdogodniejszym rozwiązaniem będą sejfy ognioodporne na nośniki. Dzięki sejfom nie tylko ochronimy wrażliwe dane przed niepowołanymi osobami, ale również zapewnimy ochronę przed ogniem. Przykładowo sejfy ognioodporne DataGuard chronią przez 120 minut składowane wewnątrz nośniki przed niszczycielskim działaniem ognia, nie dopuszczając aby wewnątrz sejfu temperatura przekroczyła 55 stopni C. Dodatkowo te atestowane sejfy posiadają funkcję zamknięcia paniki -          w przypadku zauważenia ognia wystarczy mocno popchnąć drzwi, które zatrzasną się automatycznie, zapewniając pełne zabezpieczenie nośników.

Wśród oferowanych sejfów ciekawym rozwiązaniem jest sejf ognioodporny DuoGuad. Z jednej strony posiada on godzinną ognioodporność, która chroni dokumentację papierową przed ogniem.   drugiej strony posiada I klasę odporności włamaniowej  zgodnie z europejską normą EN 1143-1. Dodatkowym atutem sejfu jest możliwość dokupienia atestowanej wkładki na nośniki magnetyczne, które gwarantują bezpieczeństwo nośników danych przed ogniem.

Być może wskazane wyżej sytuacje nigdy nie będą miały miejsca w Państwa firmie. Niemniej, aby nie być „Polakiem mądrym po szkodzie” zachęcamy do zastanowienia się nad wspomnianymi zdarzeniami i ich ewentualnymi konsekwencjami.